«Почта России» начнет оцифровывать корпоративную корреспонденцию Оцифровка одной страницы будет стоить 4,8 рублей

Как будет работать система? Сначала юридический момент: «Почта России» будет заключать с компаниями соглашение о неразглашении информации и получать от бизнесменов доверенность на обработку документов. После этого письма, поступающие в разные почтовые отделения, отправляются в соответствующий отдел, где вскрываются и переводятся в электронный вид.

«Почта России» будет пересылать отсканированные документы адресату. Также возможен вариант загрузки во внутреннюю систему документооборота той или иной компании при условии, что она интегрирована с IT-системами почты. По данным «Ведомостей», за оцифровку одной страницы учреждение будет брать от 4,8 рублей.

Ожидается, что новая услуга позволит бизнесу существенно экономить на документообороте, а также сократит время доставки корреспонденции. За первый год работы сервиса «Почта России» планирует оцифровать около 6 млн страниц корпоративной корреспонденции.