Павел Иевлев

Текст

Atlassian удаляет аккаунты россиян. Чем заменить популярный сервис?

Trello используется в различных областях – от управления личными задачами и хобби-проектами до разработки программного обеспечения и создания контента. Платформа известна своей простотой и гибкостью, позволяющей пользователям настраивать доски в соответствии с любым рабочим процессом.

Компания Atlassian, создающая такие продукты, как JIRA и Confluence, приобрела Trello в 2017 году. В результате между этими платформами появились интеграции и синергии, что еще больше расширило возможности Trello для крупных организаций и более сложных проектов.

Однако для россиян этот сервис становится недоступен – рассылка, которую получили пользователи продуктов Atlassian, предупреждает, что компания «приняла тяжелое решение» свернуть деятельность в России и Белоруссии, поэтому в течение 30 дней удалит аккаунты пользователей из этих регионов. Компания рекомендует заранее экспортировать свои данные. Но что делать с экспортированными данными?

Чтобы понимать, замену чему мы ищем, стоит разобраться, какие возможности предлагает исходный сервис.

Что такое Trello

Trello – это инструмент визуальной совместной работы, используемый в основном для управления задачами и проектами. Его часто описывают как цифровую доску с карточками, которые перемещаются из списка в список, представляя задачи и ход их выполнения. Основные возможности и концепции Trello включают:

Доски. Каждая доска представляет собой проект или определенный рабочий процесс. Можно иметь несколько досок для различных целей.

Списки. Доски делятся на списки. Каждый список представляет собой фазу, категорию или этап.

Карточки. Карточки – это отдельные задачи или элементы, которые перемещаются между списками. К карточкам можно добавлять такие детали, как описания, контрольные списки, сроки выполнения, вложения и комментарии.

Метки. Вы можете использовать цветные метки для категоризации карточек, что облегчает визуальную фильтрацию и идентификацию задач.

Доступ. Trello позволяет организовать совместную работу. Вы можете добавлять участников на доски, назначать их на карточки, и они могут комментировать или изменять карточки в зависимости от установленных разрешений.

Усиления. Это интеграции Trello с другими приложениями и сервисами. Power-Ups позволяют расширить функциональность Trello, например, синхронизировать с календарем, интегрировать с Google Drive или Slack и т. д.

Уведомления. Пользователи получают уведомления о действиях, связанных с их карточками, упоминаниями или советами, в которых они участвуют, что помогает командам оставаться в курсе событий.

Есть у Trello и минусы. Например, невозможно оценить загрузку команды. Менеджер проекта не может следить за рабочей нагрузкой участников, потому что в Trello нет специальных возможностей для этого и даже нельзя смотреть несколько досок одновременно. Также Trello не предназначен для управления сложными проектами. В базовой версии нет ни календаря, ни системы приоритетов. Это можно подключить «усилениями», но в бесплатной версии можно подключить всего одно.

Предлагаем вашему вниманию шесть сервисов, лучшие российские аналоги Trello, которые могут частично или полностью заменить эти функции.

WEEEK

WEEEK (https://weeek.net/) – это веб-инструмент для управления проектами и задачами, предназначенный для помощи командам и отдельным пользователям в планировании, отслеживании и выполнении задач и проектов. Что в нем есть:

Панель управления. При входе в систему пользователь получает панель, на которой отображаются задачи на день и предстоящую неделю, что дает четкое представление о ближайших приоритетах.

Календарь. WEEEK предлагает представление задач в виде календаря, что облегчает визуализацию недели и позволяет сразу понять график работы.

Проекты и задачи. Пользователи могут создавать проекты и разбивать их на задачи. Эти задачи могут быть назначены конкретным членам команды, иметь сроки выполнения и быть распределены по категориям для лучшей организации.

Канбан-доски. Подобно Trello, WEEEK предлагает вид доски, где задачи могут быть организованы в столбцы (часто представляющие этапы процесса). Пользователи могут перетаскивать задачи между колонками по мере их выполнения.

Сотрудничество в команде. Члены команды могут быть приглашены к совместной работе над задачами и проектами. Они могут комментировать задачи, прикреплять файлы и получать уведомления об обновлениях и изменениях задач.

Интеграции. Несмотря на то, что WEEEK не обладает таким обширным списком интеграций, как Trello, он стыкуется с некоторыми популярными приложениями и сервисами, что повышает его полезность.

Основная привлекательность WEEEK заключается в простоте и удобстве интерфейса, который подходит для тех, кто предпочитает визуальный и календарный подход к управлению задачами и проектами. WEEEK обеспечивает поддержку на русском языке. А еще сюда можно автоматически импортировать все необходимые данные из Trello в несколько кликов.

Преимущества

Гибкая и масштабируемая структура

WEEEK работает по иерархической схеме, состоящей из рабочего пространства, проектов и досок. Это позволяет командам гибко управлять задачами на разных уровнях.

Автоматизация и эффективность

Эффективность повышается благодаря возможностям автоматизации. Столбцы на досках – это не просто место для размещения информации. Они могут быть автоматизированы для выполнения рутинных действий. Например, задачи могут автоматически назначаться членам команды или даже закрываться при перемещении из одной колонки в другую.

Преимущество для Scrum-команд

Для тех, кто придерживается методологии Scrum (автономная одноранговая команда), WEEEK предлагает функцию группировки задач, специально разработанную для Scrum-команд. Она облегчает планирование и выполнение спринта, обеспечивая четкость и целенаправленность работы agile-команд.

Включенные функции без дополнительной оплаты

В бесплатной версии все интеграции и дополнения предоставляются без дополнительной оплаты. Правда, она имеет ограничения: вы можете управлять 7 проектами, 10 досками, хранить 100 документов в рабочем пространстве и иметь команду до 5 человек. Если вам нужно больше, то можно приобрести Lite-план за 199 р./мес. за одного пользователя, Pro – 399 р/мес. или Business за 450 р./мес.

YouGile

Таск-менеджер YouGile (https://ru.yougile.com/) разработан одноименной российской компанией для управления проектами в больших командах. Самая большая команда на данный момент — 1100 пользователей. Имеет следующие особенности:

Интуитивный интерфейс. YouGile весьма прост в использовании, имеет логичную систему отчетов и настройку прав доступа.

Комплексная отчетность. Благодаря 5 типам гибких и настраиваемых отчетов: сводки, общие отчеты, таблицы, ленты событий и задачи сотрудников – YouGile позволяет всегда иметь под рукой необходимую информацию по проекту.

Определение ролей. Три основные роли: «Менеджер», «Сотрудник» и «Наблюдатель» – подходят для большинства проектов. Однако есть и функция настройки, позволяющая пользователям создавать роли, соответствующие их потребностям (например, «Подрядчик»), и устанавливать уникальные права доступа.

Встроенный корпоративный мессенджер. Помимо управления задачами, YouGile выполняет функции корпоративного мессенджера. В системе реализована глубокая интеграция коммуникаций – от личных чатов до групповых обсуждений. Более того, для каждой задачи в системе предусмотрен свой чат, что позволяет структурировать рабочие коммуникации. Есть закрепление сообщений, отключение уведомлений и дублирование непрочитанных сообщений по электронной почте.

Типы отображения и настройка. Задачи представлены на Agile-доске с иерархией от уровня компании до уровня задач. Настройки не ограничиваются только назначением задач – доступны таймеры, спринты, пользовательские «стикеры» для обозначения приоритета и даже привязка задач.

Шаблоны и аналитика. Настраиваемые шаблоны регулярных задач в сочетании с аналитикой в реальном времени обеспечивают пользователей инструментами для управления проектами.

Гибкость. Количество пользователей не ограничено, что позволяет масштабировать систему под любой размер команды.

Установка. Помимо универсальных веб-приложений и приложений для настольных компьютеров, существует решение Self-Hosted.

Плюсы YouGile:

Конфигуратор системы: настройте систему в соответствии с потребностями вашей организации.

Кроссплатформенная доступность: доступ через Интернет, настольные приложения (Windows, Mac OS, Linux) и мобильные устройства (iOS и Android).

Тарифы:

Бесплатно для команд до 10 человек; 333 р./мес. при оплате за год за обычную версию; 579 р./мес. – «коробочная» версия.

EvaTeam

Экосистема EvaTeam (https://www.evateam.ru/) разработана компанией «Карбон Софт». Она имеет в составе встроенные продукты и плагины с различной функциональностью, в том числе решение EvaProject, выполняющее функции таск-трекера.

В экосистеме EvaTeam представлены четыре основных типа отображения задач:

Карточки. В этом визуальном представлении события отображаются в хронологическом порядке по убыванию. На каждой карточке указывается название задачи, данные об исполнителе, просмотры, комментарии и время, прошедшее с момента последнего обновления задачи.

Таблица. Упорядоченный список, в котором представлены задачи, их статусы и уровни приоритета.

Kanban. Аналог Trello, широко используемый в Agile-рабочих процессах.

Gantt. Диаграмма Ганта, предоставляющая подробный обзор задач. Сопоставляет список с временной шкалой проекта, при этом задачи представляются в виде горизонтальных полос.

Кроме того, как проекты, так и задачи содержат поля, которые пользователи могут настраивать в соответствии со своими потребностями.

Коммуникация:

Модуль входящей почты: эта функция позволяет преобразовывать полученные электронные письма в задачи.

Функциональность чатов: помимо общих чатов, экосистема поддерживает создание специализированных внутренних комнат.

Обмен файлами: поддерживается обмен файлами, будь то общесистемный «Общий диск» или прикрепление файлов непосредственно к задачам.

Шаблоны и аналитика:

Экосистема предлагает заранее разработанные шаблоны для задач, документов и отчетов. Кроме того, пользователи могут настраивать шаблоны для автоматизации определенных действий. Для оперативной аналитики можно воспользоваться отчетами по отслеживанию времени и инструментами аудита для каждой задачи.

Гибкость и защита данных:

Защита данных обеспечивается ролевым доступом (роли участника и руководителя), расширенной настройкой прав, гостевым и анонимным доступом, а также двухступенчатой аутентификацией с помощью JWT-токенов. Есть периодическое резервное копирование данных.

EvaTeam имеет необходимые лицензии и сертификаты от контролирующих органов РФ. Данные хранятся на серверах на территории Российской Федерации. Пользователи могут получить доступ к EvaTeam через браузеры с облачного сервера, а также выбрать On-Premise версию, совместимую с различными операционными системами.

Оптимизация рабочего процесса упрощается благодаря инструменту Workflow, позволяющему создавать задачи, назначать их и отслеживать сроки исполнения. Кроме того, плагин EvaWiki (аналог Confluence) позволяет командам создавать свою базу знаний.

Тарифы:

Облачная версия (за 1 пользователя при оплате за год): тариф «Стандарт» — 499 р./мес.; «Бизнес» — 799 р./мес.; «Премиум» — 999 р./мес.; «Экосистема» — 1899 р./мес. Версии On-Premise — индивидуальные тарифы.

Yandex Tracker

Этот таск-трекер (https://cloud.yandex.ru/services/tracker) разработан «Яндексом» для внутреннего пользования, но сейчас предоставляется по лицензии для любых команд. Для крупных компаний предусмотрена версия Enterprise.

Варианты отображения:

Agile-интеграция. В соответствии с Agile-методологиями платформа предлагает Agile-ориентированные дисплеи, такие как доски задач, спринты, диаграммы выгорания задач, и даже поддерживает «планирование покера» – известную технику Scrum для оценки сложности.

Панели. Эти центральные информационные узлы дают целостное представление о процессах, позволяя руководителям и командам сразу же получить представление о проектах.

Командные коммуникации:

Несмотря на то, что в «Яндекс Трекере» нет встроенного общего чата, некоторые коммуникационные возможности там присутствуют.

АПИ-интеграция чата: предприятия могут легко интегрировать внешние чат-системы через API.

Комментирование задач: совместная работа облегчается благодаря вложениям к комментариям, будь то изображения или файлы, а пользователи могут отмечать конкретных членов команды для оптимизации обсуждений.

Шаблоны и аналитика:

Предоставление шаблонов для повторяющихся задач и комментариев ускоряет процесс постановки задач. В аналитическом плане платформа содержит различные виджеты, позволяющие просматривать списки задач, сводки, журналы учета рабочего времени и общую статистику проекта.

Масштабируемость и управление пользователями:

«Яндекс Трекер» рассчитан на команды от одиночек до 250 человек. Для более крупных команд по запросу может быть предоставлено решение для 500+ пользователей.

Защита данных:

Контроль доступа. По умолчанию разрешен доступ только для чтения, что обеспечивает безопасность данных. Для более глубокого взаимодействия пользователям необходимы полные права доступа. Кроме того, существует возможность детального контроля доступа групп пользователей, вплоть до уровня конкретных задач.

Безопасность подключений. Все подключения пользователей осуществляются по протоколу HTTPS, что обеспечивает шифрование трафика данных. Yandex Tracker соблюдает требования законодательства и хранит все данные на территории Российской Федерации.

Установка и мобильная интеграция:

Будучи облачным сервисом, «Яндекс Трекер» доступен в первую очередь через веб-решение Yandex Cloud Organisation, предназначенное для корпоративных клиентов. Также платформа предлагает мобильные приложения для Android и iOS.

Настраиваемые рабочие процессы:

Инструмент « Воркфлоу» в Yandex Tracker позволяет настраивать типы задач, статусы и решения. Кроме того, платформа содержит внутреннюю базу знаний, реализованную в виде редактируемых Wiki страниц. Эта функция удобна для хранения проектной документации, анкет, контактов и т. д.

Тарифы:

От 1 до 5 пользователей — бесплатно; от 6 до 100 пользователей — 258 р./чел. в месяц; от 101 до 250 пользователей — 222 р./чел. в месяц; от 250 пользователей — 185 р./чел. в месяц; от 500 — индивидуальные условия. Бесплатный тестовый период — 30 дней.

Visary Task Tracker

Разработчиком этого таск-трекера (https://npc.ba/development/tasktracker) является научно-производственный центр «БизнесАвтоматика» — российская ИТ-компания, которая специализируется на построении сложных информационно-аналитических систем.

Visary Task Tracker спроектирован специально для предприятий крупного бизнеса и госсектора.

Варианты отображения:

Дорожная карта. Построенное как «диаграмма Ганта» изображение, позволяющее увидеть вложенные проекты, эпопеи и спринты.

Список. Категориальный и приоритетный реестр задач.

Канбан. Представление задач с помощью динамической доски, аналога Trello, фиксирующей все статусы и связи задач.

Календарь. Схема, объединяющая задачи в ежедневные, еженедельные и двухнедельные графики. Есть интеграция с Google Calendar. Примечательно, что задачи здесь адаптивны, их можно переносить между проектами, а также поддерживать клонирование.

Командные коммуникации:

Есть функции совместной работы, включая комментарии и прикрепление файлов. Корпоративный чат Task Tracker поддерживает обмен файлами/ссылками и сохранение истории общения. Отличительной особенностью является возможность проведения видеоконференций.

Шаблоны и аналитика:

В систему встроен блок аналитики с дашбордом с отчетами в реальном времени. Аналитические отчеты могут формироваться по целому ряду различных показателей, позволяющих отслеживать KPI и загрузку каждого проекта: временные (учет рабочего времени), количественные (например, количество выполненных задач), финансовые (анализ план/факт) и другие.

Безопасность данных:

Уровень доступа можно контролировать с помощью графического конструктора. Права и роли пользователей могут быть разграничены на разных уровнях – вплоть до спецификации отдельных задач. Также реализовано регулярное резервное копирование данных и протоколирование действий. Защищенное хранилище неограниченного объема. Возможно размещение и в облаке, и на сервере.

Установка и мобильность:

Linux, Windows, MacOS, iOS, Android, веб-версия.

Workflow-редактор:

Визуальный редактор позволяет предприятиям описывать и настраивать внутренние процессы. Внутренняя база знаний с образовательными ресурсами и пользовательской базой данных, привязанной к проекту.

Тариф:

Коробочная версия с индивидуальной стоимостью.

Kaiten

Kaiten (https://kaiten.ru/compare/trello-alternative) — веб-система управления бизнесом по типу Trello и Asana, которая позволяет работать с задачами, вести совместную базу знаний, с поддержкой Scrum и Kanban.

При первом знакомстве Kaiten напоминает отечественную замену Trello, однако имеет большую гибкость визуального отображения – от досок до списков, таблиц и даже временных шкал.

Карточки:

В основе управления задачами в Kaiten лежат универсальные карточки, имеющие следующие опции: заголовки, ярлыки и сроки выполнения, срочность с помощью флажка «Срочно», который изменяет визуальный цвет задачи.

С помощью флажка «Не позднее» можно указать задачи, выполнение которых должно быть прекращено по истечении срока.

Встраивание «Критериев приемки» или использование встроенных контрольных списков используется для отслеживания хода выполнения задачи.

Каждой задаче в этих списках может быть назначен пользователь и срок выполнения.

Реализовано прикрепление файлов из локального хранилища или облачных сервисов, таких как Google Drive и Dropbox.

Устанавливаются иерархические отношения между карточками с помощью обозначения «родитель-ребенок».

Есть возможность запустить таймер, переместить карточку на следующий этап работы, заблокировать карточку, поделиться ссылкой на нее (в том числе и на внешних ресурсах).

Колонки:

Колонки Kaiten позволяют:

- массовое управление карточками,

- установку ограничений на размер карточки или колонки,

- активацию автоматического архивирования,

- назначение различных типов колонок для обозначения статусов задач,

- реализация правил и многое другое.

Отчеты:

- клонируемые треки,

- инициирование спринта,

- шаблонные контрольные списки,

- специальный раздел «Личное» для просмотра сотрудниками своих задач,

- двенадцать стандартных наборов отчетов, отвечающих основным требованиям бизнеса.

Документооборот:

Раздел «Документы» может использоваться как база знаний или хранилище необходимой документации компании. Его возможности расширяют встроенный редактор Markdown, карты пользовательских историй для понимания взаимодействия пользователя с продуктом и инструменты отслеживания времени.

Тарифы:

- бесплатный уровень повторяет функционал Trello,

- пакет «Стандарт» стоимостью 420 р./мес. на одного пользователя предоставляет доступ к двум дополнительным модулям.

- пакет «Про» стоимостью 560 рублей открывает доступ к шести модулям.

Для предприятий, нуждающихся в дополнительных модулях, Kaiten предоставляет возможность дополнительной активации, хотя и за дополнительную плату.