Александр Пономарёв

Текст

Госдума приняла в первом чтении законопроект об электронном документообороте, благодаря которому работодатель сможет принимать все документы сотрудников в онлайн-формате

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает бумажную или электронную форму ведения документов, связанных с трудовыми отношениями. Законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и около 30 видов других документов) до сих пор не было. Принятый Госдумой закон предусматривает обязательное введение работодателем электронного документооборота для всех сотрудников, если менее половины из них подали заявление об отказе на переход на электронный документооборот.

Законопроект, по мнению его разработчиков, создает гораздо больше возможностей для удаленного трудоустройства: соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы. Принятие законопроекта позволит им также оперативно получить государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя — необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему, следует из пояснительной записки.

Для оформления на работу, соответственно, больше не потребуется присутствие в офисе. Отдел кадров пришлет сотруднику ссылку на подписание документов, и он их подпишет с помощью электронной цифровой подписи. Для заключения договоров и подписания документов будут использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и работника или усиленная неквалифицированная подпись работника документов в соответствии с требованиями ФЗ «Об электронной подписи». Согласно законопроекту, использовать для электронного документооборота можно будет либо собственную информационную систему компании, либо общую федеральную платформу «Работа в России».

Использованные источники: